Statistički gledamo većina startupa osudjena je na propast. Neretko zbog nedovoljne informisanosti naročito u pogledu načina finansiranja odnosno investiranja, ali i po pitanju drugih segmenata. Sve ovo se događa jer nisu na vreme regulisali svoje odnose sporazumima ili ugovorima. To može postati loša praksa kada dođe do nesuglasica ili problema. Ovdje ćemo se fokusirati na temu startupa, posebno u IT industriji. Razmatraćemo odnose među akterima u početnim fazama pokretanja startupa. Takođe, razmotrićemo i odnos sa novim akterima koji će se naknadno pojaviti.

Pismo namere (Letter of Intent tzv. LoI)

Pismo o namerama nije zakonski obaveznan, ali je jako poželjan i koristan. To je neformalan sporazum, ugovor ili čak može se reći predugovor koji omogućava potencijalnim poslovnim partnerima da unapred definišu osnovne smernice svojih budućih poslovnih odnosa, s ciljem da se izbegnu komplikacije u slučaju da se poslovna ideja pokaže uspešnom.

Ovo je izuzetno koristan instrument, jer omogućava testiranje osnovne ideje i definisanje narednih koraka ka njenoj realizaciji. Takođe omogućava proveru posvećenosti i ozbiljnosti onih koji treba da učestvuju u implementaciji. Njime možete definisati sve što kasnije možete preneti na osnivački akt firme. Na primer, možete definisati ko će biti osnivači i koji će biti njihovi udeli. Takođe možete definisati kupovinu domena, vlasnika budućeg projekta (ako je projekat već započet), itd.

Kako potencijalni poslovni partneri ili budući vlasnici još nisu osnovali svoj startup, on ne postoji kao pravno lice. Ovim dokumentom se unapred definišu buduća prava, obaveze i odgovornosti. Ovi uslovi se kasnije mogu preneti na buduće osnovani startup.

Sporazum među članovima startupa

Prilikom sastavljanja dokumenata pre ili tokom osnivanja startupa jako je korisno da imate sporazum među članovima startupa. Ovaj dokument pandan ne pismu namera u fazi pre osnivanja startupa.

Njegova svrha je slična, ali sadržina se razlikuje zbog novonastalih odnosa, prava, obaveza i odgovornosti nakon osnivanja startupa. Ovaj sporazum nije zakonski obavezan, ali je od velikog značaja za odnose među članovima i između članova i investitora.

Tokom postojanja i rada startupa, takav sporazum igra ključnu ulogu. Postoje brojne situacije u kojima su pokrenuti sudski sporovi upravo zbog neprecizno definisanih odnosa. Ako odnosi nisu unapred precizirani, to otežava rešavanje sporova i dovodi do neizvesnosti. Ovakva neizvesnost stavlja vas u nezavidan položaj, jer se morate pribojavati sudske odluke, što može imati ozbiljne finansijske posledice. Zbog toga je mnogo pametnije, efikasnije i ekonomičnije predvideti ove odnose unapred. To će biti mnogo lakše dok su odnosi među članovima i investitorima dobri i dok je postizanje dogovora jednostavnije.akše doći.

Sporazum o medjusobnim odnosima između članova nemojte mešati sa osnivačkim aktom. Osnivački akt je zakonski obavezan dokument i bez njega pred državnim organima ne može osnovati svoj startup, ali njegova svrha je sasvim drugačija i on sadrži samo površno elemente koji su neophodni državnim organima kako bi Vas uveli u svoje registre i procedure rada.

Ovaj sporazum definisan je našim Zakonom o privrednim društvima i veoma je čest u praksi naših kompanija. Posebno je uobičajen kod startup kompanija, zbog njihove specifičnosti u nastanku i radu.

Pravna forma startupa

O ovome je već bilo više reči u našim pravnim blogovima Osnivanje startup kompanije u Srbiji – prvi koraci i KAKVA“FIRMA“ VAM JE POTREBNA ZA OBAVLJANJE DELATNOSTI?

Međutim, ono što je najčešće u praksi je da se startup u Srbiji  osniva uglavnom u pravnoj formi DOO, a jako retko u formi preduzetnika. Postoje i opcije da se startup osnuje i u drugoj državi pa se u Srbiji reguliše rad na treći način.

Vesting

Vesting je koristan instrument za startape koji žele da osiguraju pravičnu raspodelu udela i da ključni ljudi ostanu posvećeni razvoju i uspehu kompanije.
Ovaj proces se koristi kako bi se motivisali osnivači, zaposleni i ključni saradnici da ostanu angažovani i posvećeni dugoročnom uspehu. Vesting se odnosi na postepeno sticanje vlasničkih udela (obično u obliku akcija ili udela) tokom određenog vremenskog perioda. To znači da oni koji dobijaju udela ne postaju automatski vlasnici, već stiču pravo na njih tek nakon što prođe određeni vremenski period i ispunjeni su specifični uslovi.

U startapima, vesting se koristi kako bi se osigurala dugoročna posvećenost ključnih članova tima. Drugo, zaposleni koji dobijaju opcije na akcije takođe često podležu vesting aranžmanima. Treće, vesting takođe pomaže u smanjenju mogućih nesuglasica među osnivačima, zaposlenima i investitorima. Pored toga, vesting može biti koristan i u situacijama kada firma prođe kroz promene, kao što su prodaja ili preuzimanje. Više o vestingu možete pročitati na postu – UGOVOR O STICANJU UDELA U FIRMI (VESTING) ili Employee Stock Ownership Plan (ESOP)

OSTALI UGOVORI PRE OSNIVANJA  ILI PRILIKOM OSNIVANJA STARTUPA

Ovi ugovori nije prisutni kod svih startup kompanija, ali se često pojavljuju, pa ćemo pomenuti neke od njih i reći nešto više o njima

Ugovori sa korisnicima

U većini slučajeva, startapi koji razvijaju aplikacije za pristup putem interneta (remote access) sklapaće tzv. cloud ugovore sa svojim korisnicima. Ovo je važno napomenuti jer se cloud ugovori značajno razlikuju od ugovora o pružanju profesionalnih usluga, jer u ovom slučaju ne dolazi do prenosa vlasništva nad intelektualnom svojinom, niti do dodeljivanja licence (najčešće ToU ili ToS). Ova vrsta ugovora uglavnom definiše prava korišćenja licence, privatnost i zaštitu podataka, uslove plaćanja, održavanje, odgovornosti, intelektualnu svojinu itd.

• Opšti uslovi korišćenja (click-wrap ili browse wrap ugovori) – su ugovori ili pravilnici. Oni su javno dostupni i regulišu odnos sa većim brojem korisnika.
  Ovi uslovi pokrivaju sve specifičnosti koje se odnose na korišćenje vašeg sajta. Međutim, to se ne odnosi samo na korišćenje sajta. Ovi uslovi sve češće uključuju i usluge ili proizvode koji se putem sajta pružaju ili kupuju. Svrha ovog pravilnika je zaštita vašeg poslovanja. Takođe, štiti sadržaj koji se objavljuje na sajtu. Ovaj pravilnik štiti i vaša prava i obaveze. Takođe štiti korisnike i sadržaj koji oni postavljaju na vašem sajtu. Za razliku od Politika privatnosti, koje su obavezne na sajtu, ovaj dokument nije zakonski obavezan. Međutim, izuzetno je koristan. On reguliše prava, obaveze i odgovornosti između vas i vaših klijenata. Takođe smanjuje rizik od neprijatnih situacija sa klijentima u budućnosti.

Ugovor o poverljivosti (NDA)

Ovaj ugovor je jedan od obaveznih ugovora koje morate imati kako bi ste njime uredili odnose sa osnivačima, poslodavca i zaposlenih u startupu, odnose sa ugovaračima odnosno eksternim saradnicima i sa svim trećim licima. Ovaj ugovor ima ključnu ulogu u zaštiti najvrednijih resursa vašeg poslovanja. S obzirom na to da može odlučiti o budućnosti vaše firme, njegov značaj je neprocenjiv.

Osim ovih, postoji niz drugih dokumenata koji se mogu pojaviti u poslovanju startupa. Ovde smo govorili nešto više samo o nekim osnovnim ugovorima, sporazumima i pravilnicima. U nekom od narednih blogova biće reči o drugim aspektima poslovanja. Takođe, biće govora i o dokumentima koji su bitni za svaki ili pojedine startupe.

ZAKLJUČAK

Nedostatak informacija o svojim pravima i pogodnostima često vodi do najčešćih, a ujedno i najskupljih grešaka. Zbog toga je ključno da se unapred informišete i osigurate adekvatno znanje. Preporučuje se da formalno i detaljno uredite sve odnose dok su međusobni odnosi još uvek dobri, kako biste zaštitili sebe i svoj startup od potencijalnih problema u budućnosti.